L’office de tourisme d'Espalion soutient et partage les événements du territoire

Depuis toujours, l’Office de tourisme (OT) compile l’offre évènementielle du territoire dans ses programmes d’animation. Toutefois cet inventaire ne peut s’effectuer sans un partage d’informations avec les organisateurs eux-mêmes.

Car si les communes sont en mesure de signaler les animations prévues dans leur village, elles ne disposent pas toujours du détail de leur organisation. Hors ces informations sont primordiales pour un renseignement fiable des visiteurs comme des habitants.

Après deux années atypiques, les animations fleurissent de nouveau avec l’arrivée des beaux jours et l’OT s’en félicite pour le territoire. Toutefois, afin d’assurer leur promotion dans des conditions optimales, il lui est nécessaire de rétablir une communication fluide avec les organisateurs et de retisser les liens distendus par le contexte sanitaire passé.

Chaque organisateur doit être informé que toute animation communiquée à l’Office de Tourisme, est saisie sous quelques jours dans la base de données départementale SITA (Système d’Information Touristique de l’Aveyron).

L’évènement est ensuite consultable en ligne sur l’Agenda de "Tourisme Aveyron" ainsi que sur l’Application Mobile "Sortir en Aveyron".

Cette base de données permet également à l’Office de Tourisme d’éditer son propre programme d’animation le Prog’Festif.

Chaque événement organisé sur la Communauté de communes Comtal, Lot, Truyère peut donc y figurer, dans la mesure toutefois, où il a été communiqué à l’OT avant la date limite où il réalise une extraction des données pour constituer son programme.

La base de données SITA étant par ailleurs utilisée par tous les Offices de tourisme du département, tout personnel d’accueil, même hors territoire, est en capacité d’informer sur l’offre évènementielle de nos villages.

Il est à noter que le programme d’animation de l’Office de Tourisme (Prog’Festif) est diffusé par mail à tous les prestataires touristiques du territoire, tous les contacts de l’OT dont les OT des territoires voisins, la presse locale ou toute personne qui en ferait la demande.

Afin que cette saisie soit efficace, l’OT doit disposer du maximum d’informations nécessaires (date, lieu, horaire, descriptif, tarifs…) ainsi qu’a minima d’un visuel (photo ou affiche de l’animation) qui viendra illustrer l’évènement et lui apporter une visibilité accrue sur le Net.