Les salariés passent 37% de leur temps de travail en réunion

(ETX Daily Up) - Les réunions rythment nos emplois du temps professionnels. Mais managers et salariés se plaignent de consacrer trop de temps à ces entrevues, qui se déroulent autant en distanciel qu’en présentiel. Pourtant, une enquête américaine affirme que l’on passe moins de temps en réunion qu’il y a quelques années.

Les chiffres parlent d’eux-mêmes. Les employés de bureau consacrent en moyenne 14,8 heures par semaine aux réunions, selon un rapport de la société Reclaim.ai réalisé auprès de 1300 actifs. Cela constitue une baisse de 31,2 % par rapport aux 21,5 heures de réunions hebdomadaires recensées en 2021.

Cette réduction du temps passé en réunion peut paraître surprenante tant les salariés se plaignent d’être constamment accaparés par des "conf call", "briefing" et autre "meeting". Un terme a même été inventé pour dénoncer cette overdose de réunion en entreprise : la réunionite.

Si l’on en croit les spécialistes de Reclaim.ai, la réunionite a atteint son apogée durant la crise du Covid. Les managers ont usé et abusé des visioconférences pour maintenir le lien et l’engagement de tous, au grand dam de leurs collaborateurs qui ressortaient épuisés de cet enchaînement de réunions en ligne. "Bien que le télétravail soit encore très répandu, nous sommes passés à une forme de travail plus hybride où les équipes oscillent entre le présentiel et le distanciel, mais elles échangent bien plus spontanément, en face-à-face, qu'en 2021", peut-on lire dans le rapport de Reclaim.ai.

Si les travailleurs passent moins d’heures en réunion qu’il y a quelques années, ils continuent d’assister à un grand nombre d’entrevues professionnelles. Ils passent 37% de leur temps à échanger avec leurs collègues en quête d’idées nouvelles, ou à consulter (plus ou moins) discrètement leur téléphone en espérant que personne ne les prenne à partie. Cela représente 17,1 réunions par semaine, toutes catégories professionnelles confondues.

Étonnamment, les réunions s’allongent depuis 2021. À l’époque, elles duraient en moyenne 50,6 minutes. On avoisine désormais les 52 minutes. Or, nous n’avons pas tous une capacité d’attention aussi longue. Il faudrait donc revoir, en amont, l’organisation des conférences entre collègues pour les rendre plus courtes et, par extension, productives.

Ce besoin se fait d’autant plus pressant que toute réunion a un coût. Reclaim.ai estime que le temps que chaque salarié passe à se réunir avec ses collègues coûte 29.129 dollars (environ 27.155 euros), par personne, à leur employeur. De quoi pousser des entreprises comme Shopify à développer des outils mesurant le coût financier d’une réunion de travail. L’objectif étant d’optimiser les coûts, et non d’abolir purement et simplement ces temps d’échanges qui restent structurants dans la vie de bureau.